Nieuwe kandidaten

Een "advertentie" wordt pas aangemaakt als de eerste kandidaat is binnengekomen in Leadflow. Een kandidaat is iemand die heeft gereageerd op een woning die op een van de aangesloten platformen staat. De aangesloten platformen zijn Pararius, Huurwoningen.nl, jouw eigen website en Funda.

Om de aanvragen van jouw eigen website of Funda in leadflow te krijgen, dienen er aanvullende stappen ondernomen te worden. Als dit nog niet is gedaan, neem dan contact met ons op zodat we je hiermee kunnen helpen.

Leadflow maakt het makkelijk om verder te gaan met je kandidaten. Voordat je echt aan de slag kunt gaan met een kandidaat wil je meer weten over deze kandidaat. Dat kan door "Extra informatie op te vragen". De kandidaat ontvangt dan vanuit jou een mail met een aantal vragen die het voor jou mogelijk maken om een goede afweging te maken. Na het invullen van alle informatie door de kandidaat komt deze informatie direct terug in Leadflow. Nadat je de kandidaat om meer informatie hebt gevraagd, wordt deze doorgezet naar "Te beoordelen".

Je kunt de extra informatie op 4 manieren opvragen:

Per kandidaat - naast elke nieuwe kandidaat staat een grote knop die het proces van informatie opvragen start.
In bulk - selecteer meerdere kandidaten met de vinkjes en klik dan op "Bulkacties" en "Vraag extra informatie op". Alle geselecteerde kandidaten krijgen de vragenlijst opgestuurd.
Automatisch - rechtsboven de kandidaten staat een schuif en door deze open te zetten zullen alle kandidaten die in "Nieuw" staan en alle kandidaten die er nog nieuw bijkomen automatisch de vragenlijst ontvangen. Deze kandidaten schuiven dan ook automatisch op naar "Te beoordelen".

Tip: in de Instellingen kun je ervoor zorgen dat bij alle advertenties automatisch om meer informatie wordt gevraagd!
Handmatig - het kan voorkomen dat een kandidaat via een andere route wil reageren op de woning. Dit is mogelijk door op de knop "Voeg kandidaten toe" te klikken. (rechtsboven op de pagina). Je hebt dan de mogelijkheid om de kandidaat een linkje te sturen, een mail te sturen of namens de kandidaat de vragenlijst in te vullen. De kandidaat staat direct in leadflow.

De gekozen kandidaten krijgen een vragenlijst opgestuurd die ze zelf kunnen invullen. De begeleidende mail is aanpasbaar en kun je dus zelf bepalen. Via de Instellingen kun je jouw mailtemplates zelf aanpassen.

Het kan zijn dat kandidaten niet in "Nieuw" verschijnen maar direct in "Te beoordelen" terecht komen. Dit zijn kandidaten die al extra informatie hebben ingevuld op Pararius of Huurwoningen.nl. Je kunt deze kandidaten dus direct beoordelen!

Voorbeeld vragenlijst

De vragenlijst is wordt altijd zowel in het Nederlands als in het Engels verstuurd. Daarbij worden automatisch de gegevens van de betreffende woning (inclusief foto) ingevuld, net het bedrijfslogo, de kantoornaam en de link naar de privacy verklaring. Zie hieronder een voorbeeld van de vragenlijst.