Advertentieoverzicht

Als je inlogt in Leadflow, dan kom je direct op het Advertentieoverzicht. Dit is het overzicht met alle woningen die je hebt gepubliceerd op een van de aangesloten partners. 

Let op: het kan voorkomen dat een net gepubliceerde woning nog niet in het overzicht staat. Doorgaans duurt het enkele minuten voordat een kandidaat bij de woning wordt geplaatst.

Overzicht

In het advertentieoverzicht zie je alle advertenties (woningen) waarop leads zijn binnengekomen. Bovenaan zijn twee tabbladen te vinden:

• Open - dit zijn advertenties die open staan.

• Archief - dit zijn advertenties die gearchiveerd zijn.

Het advertentieoverzicht is gesorteerd op publiceerdatum (Aangemaakt op): De nieuwste (meest recent gepubliceerde) objecten vind je bovenaan.

Per advertentie wordt het volgende getoond:

1. Adres van woning (inclusief huurprijs, vierkante meters en aantal kamers).
2. Aangemaakt op - hoelang geleden de woning is toegevoegd in leadflow. 
3. Beschikbaar per - aantal dagen totdat de woning beschikbaar komt.
4. Kandidaten
1. Nieuw  het aantal nieuwe kandidaten welke nog geen verrijkingsformulier hebben ontvangen.
2. Te beoordelen  het aantal kandidaten dat al een formulier heeft ontvangen, maar nog niet is beoordeeld.
3. Geschikt  het aantal kandidaten dat als goedgekeurd is gemarkeerd.
5. Archief - hiermee archiveer je een woning en zorg je ervoor dat deze uit het overzicht verdwijnt.

Archiveren

Het is mogelijk om een transactie (transactie van de woning waarbij een huurder wordt gevonden) te archiveren door op de archiefdoos te klikken. Wanneer op de archiefdoos geklikt wordt verschijnt een pop-up:

Wanneer "Archiveren" wordt gekozen wordt de transactie naar het archief verplaatst. Wanneer automatisch informatie opvragen aanstaat wordt dit uitgeschakeld. Het is mogelijk om de transactie terug te verplaatsen naar 'Open' door op de archiefdoos te klikken bij de transactie in het archief. Wanneer op de archiefdoos wordt geklikt opent de pop-up:

Hierin kan gekozen worden om de transactie te verplaatsen naar open. Hierbij is het mogelijk om automatisch informatie opvragen direct aan te zetten middels een checkbox. Wanneer op verplaatsen wordt geklikt wordt de transactie naar 'Open' verplaatst.

Transactie sluiten

Na het archiveren van een transactie duurt het 12 weken voor deze definitief sluit. Er wordt een timer getoond in het advertentie- en in het kandidatenoverzicht. Wanneer deze timer afloopt wordt de transactie definitief gesloten. Dit betekent dat de transactie niet langer naar 'Open' te verplaatsen is. Andere functies zoals het sturen van berichten of het veranderen van een status van een kandidaat werken nog wel. Wanneer deze woning opnieuw verhuurd wordt zal leadflow een nieuwe transactie openen in de 'Open'-tab in het advertentieoverzicht. Alleen de kandidaten die op dat moment reageren op de advertentie staan in de nieuwe transactie. Dit betekent dat voor dezelfde woning meerdere transacties kunnen bestaan in leadflow.

Let op: als er nieuwe kandidaten binnenkomen op gearchiveerde woningen, dan worden deze in de gearchiveerde woning geplaatst. Als je een woningen binnen 12 weken opnieuw aanbiedt, dan is het belangrijk om de woning uit het archief te halen!

Bulkacties

Het is ook mogelijk om meerdere woningen te selecteren en deze in bulk te archiveren. Op deze manier hoef je dit dus niet één voor één te doen. 

• Related Articles

• Kandidatenoverzicht

  Kandidatenoverzicht In het kandidatenoverzicht worden de kandidaten getoond die hebben gereageerd op een advertentie. Via het advertentieoverzicht is het mogelijk om het kandidatenoverzicht te openen. Dit kan door: Op het adres te klikken - hiermee ...

• Updates en nieuwtjes!

  11-12-2024 Nieuw: Tijdsloten voor het inplannen van bezichtigingen. Nodig meerdere kandidaten uit, bepaal hoeveel tijd je per tijdslot wenst te besteden en hoeveel kandidaten je per tijdslot wilt ontvangen. Klik hier voor meer informatie. 4-12-2024 ...

• Uitnodigen voor bezichtigingen

  Wanneer je de beste kandidaten hebt geselecteerd, kun je deze uitnodigen voor een bezichtiging. In dit artikel leggen we je uit hoe dit werkt. Het is mogelijk om kandidaten uit te nodigen voor bezichtigingen. Wanneer een kandidaat is Goedgekeurd ...

• Koppeling met Pararius Office

  Pararius Office en Leadflow hebben een unieke koppeling met elkaar. Zo komt een woning die je publiceert vanuit Pararius Office sneller in Leadflow en kun je gemakkelijk wisselen tussen de 2 systemen. Hieronder lees je hoe dit werkt. Vanuit Pararius ...

• Instellingen

  In Leadflow is het mogelijk om de mailtemplates, van alle automatische mails die je verstuurd, aan te passen. Hiervoor kun je naar de "Instellingen" gaan. Deze zijn te vinden onder de gekleurde knop met jouw initialen (rechtsboven). Templates ...