Te beoordelen kandidaten

Te beoordelen

Als je kandidaten om meer informatie hebt gevraagd, dan worden deze kandidaten geplaatst in het tabblad "Te beoordelen". Hier kun je zien welke kandidaten al informatie hebben aangeleverd en welke nog niks hebben aangeleverd. De kandidaten die wel al informatie hebben aangeleverd staan bovenaan in de lijst. 

Het kan zijn dat kandidaten niet in "Nieuw" verschijnen maar direct in "Te beoordelen" terecht komen. Dit zijn kandidaten die al extra informatie hebben ingevuld op Pararius of Huurwoningen.nl. Je kunt deze kandidaten dus direct beoordelen!

Kandidaten met extra informatie

In het overzicht is per regel informatie te vinden van de kandidaten:

1. Voor- en achternaam 
2. Telefoonnummer (wanneer aanwezig)
3. Verder worden bij elke kandidaat een aantal iconen getoond wanneer zij het verrijkingsformulier hebben ingevuld:
   
1. Inkomen  - de bovengrens van het bereik wat de kandidaat heeft opgegeven als inkomen.
2. Garantsteller  - hier staat aangegeven of de kandidaat een garantsteller in Nederland, het buitenland of geen garantsteller heeft.
3. Gewenste huurperiode  - de door de kandidaat gewenste duur van de huurperiode.
4. Gewenste startdatum huur  - de door de kandidaat gewenste duur van de huurperiode.
5. Samenstelling en aantal leden huishouden  - de samenstelling en het aantal leden, bijvoorbeeld: “Gezin (3)”.  
6. Huisdieren  - aanwezigheid van een huisdier in het huishouden van de kandidaat.

Kandidaten beoordelen

Het is mogelijk om de kandidaten één voor één te beoordelen via de actieknoppen die per kandidaat getoond worden: 

1. “Goedkeuren”-knop om kandidaten goed te keuren 
2. "Afwijzen”-knop om kandidaten af te wijzen

Wanneer één van deze markeringsknoppen wordt aangeklikt wordt de kandidaat in de gekozen categorie ingedeeld.

Let op: wanneer je kandidaten afwijst, ontvangen zij direct een "afwijzingsbericht". Wanneer je kandidaten goedkeurt of op de wachtlijst plaatst, ontvangen de kandidaten hier geen automatisch bericht van. 

Het afwijzingsbericht is aanpasbaar via de Instellingen.

1. "Plaats in wachtrij"-knop om de kandidaten naar de wachtlijst te verplaatsen
2. "Stel bericht op"-knop om de kandidaten een bericht te sturen
3. "Afwijzen zonder bericht"-knop om de kandidaten naar "Afgewezen" te verplaatsen zonder ze een afwijsbericht te sturen

Tools

Filteren

Je kunt binnen elke categorie kandidaten filteren door op de knop “Filters” te klikken: het filtermenu wordt geopend. 

Let op: de filters werken alleen als de kandidaat al extra informatie heeft achtergelaten!

Dit filtermenu bevat de volgende opties:

1. Minimale inkomen door hier een getal in te voeren kan er gefilterd worden op een minimaal inkomen. 
1. Alleen de kandidaten van wie het inkomen gelijk is aan of hoger is dan het ingevulde getal worden getoond. 
2. Huisdieren hier kan gefilterd worden op kandidaten met of zonder huisdieren
3. Huishouden  hier kan gefilterd worden op het type huishouden van de kandidaten
   

De filters worden automatisch toegepast. Om het filtermenu te sluiten, klik je op "Sluiten". 

De filters ongedaan maken kan door op "Filter resetten" te klikken.

Sorteren van kandidaten

Boven het kandidatenoverzicht is rechts het sorteermenu te vinden. Hiermee kan de volgorde waarin de kandidaten getoond worden aangepast worden. Standaard worden de kandidaten gesorteerd op basis van inkomen van hoog naar laag. Je kunt de sortering aanpassen:

1. Datum aanvraag - kandidaten worden gesorteerd op wanneer ze in leadflow zijn binnengekomen. Je kunt hier kiezen om de oudste of nieuwste kandidaat bovenaan te zetten.
2. Inkomen laag > hoog - kandidaten worden gesorteerd op basis van inkomen van laag naar hoog
   

Bulkacties

Met "Bulkacties" kun je eenvoudig en snel meerdere kandidaten tegelijk behandelen. Deze knop is bovenaan links in het kandidatenoverzicht te vinden en is alleen zichtbaar wanneer er meerdere kandidaten zijn geselecteerd. Kandidaten kunnen worden geselecteerd door het selectievakje naast de naam aan te klikken. Om alle kandidaten in het overzicht tegelijk te selecteren kan het bovenste selectievakje aangeklikt worden. 

Wanneer er één of meerdere kandidaten zijn geselecteerd, is het Bulkactie-menu actief. Door op het menu te klikken worden de opties zichtbaar: 

1. Goedkeuren - met deze optie is het mogelijk om de geselecteerde kandidaten als goedgekeurd te markeren.
2. Plaats op wachtlijst - met deze optie is het mogelijk de geselecteerde kandidaten op de wachtlijst te zetten.
3. Vraag extra informatie op - met deze optie is het mogelijk om de kandidaten een verrijkingsformulier op te sturen.
4. Afwijzen - met deze optie is het mogelijk om de geselecteerde kandidaten af te wijzen. Hierbij wordt de status van de kandidaat aangepast naar “Afgewezen” en ontvangt de kandidaat een afwijsmail op basis van het ingestelde template.
5. Stel bericht op - met deze optie is het mogelijk om de geselecteerde kandidaten een bericht te sturen. 
6. Wijs alle kandidaten af - hiermee wijs je alle kandidaten af die zich op dat specifieke tabblad bevinden. Je kunt in een scherm dat verschijnt nog kiezen om wel of geen afwijsmail te sturen.

Let op: Wanneer je kandidaten goedkeurt of op de wachtlijst plaatst, ontvangen de kandidaten hier geen automatisch bericht van.

• Related Articles

• Wachtlijst en afgewezen kandidaten

  In de tabblad "Wachtlijst" en "Afgewezen" zie je kandidaten terug die je deze status hebt gegeven. Je kunt kandidaten op de wachtlijst zetten als je deze nog niet definitief wil afwijzen. Zo kun je ze bijvoorbeeld alsnog terugplaatsen bij de ...

• Nieuwe kandidaten

  Nieuwe kandidaten Een "advertentie" wordt pas aangemaakt als de eerste kandidaat is binnengekomen in Leadflow. Een kandidaat is iemand die heeft gereageerd op een woning die op een van de aangesloten platformen staat. De aangesloten platformen zijn ...

• Kandidatenoverzicht

  Kandidatenoverzicht Een "advertentie" wordt pas aangemaakt als de eerste kandidaat is binnengekomen in leadflow. Een kandidaat is iemand die heeft gereageerd op een woning die op een van de aangesloten platformen staat. De aangesloten platformen zijn ...

• Goedgekeurde kandidaten

  Alle kandidaten die je hebt goedgekeurd komen hier terecht vanuit "Te beoordelen". Dit zijn de kandidaten waar je graag mee verder wilt en die je wilt uitnodiging voor een bezichtiging. De mogelijkheden die je hier hebt worden in andere artikelen ...

• Advertentieoverzicht

  Als je inlogt in Leadflow, dan kom je direct op het Advertentieoverzicht. Dit is het overzicht met alle woningen die je hebt gepubliceerd op een van de aangesloten partners. De aanvragen van de volgende partners kunnen verwerkt worden: Pararius, ...