Advertentie archiveren

Je archiveert een woning als je een geschikte huurder hebt gevonden en de woning dus verhuurd is. In jouw eigen systeem heb je de woning al van alle platformen afgehaald. In Leadflow moet je de advertentie dan archiveren. Na 12 weken zal de advertentie dan "geleegd" worden waardoor je bij een nieuwe verhuur met een schone advertentie begint. 

Archiveren

Het is mogelijk om een transactie (transactie van de woning waarbij een huurder wordt gevonden) te archiveren door op de archiefdoos te klikken. In het scherm wat verschijnt kun je de huurder selecteren. Vervolgens kun je ervoor kiezen om iedereen, behalve de gekozen huurder, direct een afwijsbericht te sturen. 
De knop om te archiveren staat ter hoogte van het adres van de advertentie aan de rechterzijde. 

Wanneer "Archiveren" wordt gekozen wordt de transactie naar het archief verplaatst. Wanneer automatisch informatie opvragen aanstaat wordt dit ook uitgeschakeld voor deze advertentie.

Bulkacties

Het is ook mogelijk om meerdere woningen te selecteren en deze in bulk te archiveren. Op deze manier hoef je dit dus niet één voor één te doen. 

Je kunt er vervolgens voor kiezen om alle kandidaten in de geselecteerde advertenties een afwijsbericht te sturen. Enkel als je een kandidaat geselecteerd hebt als huurder zal deze geen afwijsbericht ontvangen.

Dearchiveren

In het "Archief" (bovenaan de pagina) vind je alle gearchiveerde woningen. Het is mogelijk om de transactie terug te verplaatsen naar 'Open' door op de archiefdoos te klikken bij de transactie in het archief.

Wanneer op de archiefdoos wordt geklikt opent de pop-up:

Hierin kan gekozen worden om de transactie te verplaatsen naar open. Hierbij is het mogelijk om automatisch informatie opvragen direct aan te zetten middels een checkbox. Wanneer op verplaatsen wordt geklikt wordt de transactie naar 'Open' verplaatst en weer actief gemaakt.

Als een advertentie 12 weken is gearchiveerd, wordt deze automatisch geleegd. Bij een volgende verhuur wordt de woning dan automatisch gedearchiveerd en actief gemaakt. Dit doet Leadflow als er een eerste nieuwe reactie wordt ontvangen. 

Transactie sluiten

Na het archiveren van een transactie duurt het 12 weken voor deze definitief sluit. Er wordt een timer getoond in het advertentie- en in het kandidatenoverzicht. Wanneer deze timer afloopt wordt de transactie definitief gesloten. Dit betekent dat de transactie niet langer naar 'Open' te verplaatsen is. Andere functies zoals het sturen van berichten of het veranderen van een status van een kandidaat werken nog wel. Wanneer deze woning opnieuw verhuurd wordt zal leadflow een nieuwe transactie openen in de 'Open'-tab in het advertentieoverzicht. Alleen de kandidaten die op dat moment reageren op de advertentie staan in de nieuwe transactie. Dit betekent dat voor dezelfde woning meerdere transacties kunnen bestaan in leadflow.

Let op: als er nieuwe kandidaten binnenkomen op gearchiveerde woningen, dan worden deze in de gearchiveerde woning geplaatst. Als je een woningen binnen 12 weken opnieuw aanbiedt, dan is het belangrijk om de woning uit het archief te halen!

• Related Articles

• Updates en nieuwtjes!

  11-12-2024 Nieuw: Tijdsloten voor het inplannen van bezichtigingen. Nodig meerdere kandidaten uit, bepaal hoeveel tijd je per tijdslot wenst te besteden en hoeveel kandidaten je per tijdslot wilt ontvangen. Klik hier voor meer informatie. 4-12-2024 ...

• Kandidatenoverzicht

  Kandidatenoverzicht Een "advertentie" wordt pas aangemaakt als de eerste kandidaat is binnengekomen in leadflow. Een kandidaat is iemand die heeft gereageerd op een woning die op een van de aangesloten platformen staat. De aangesloten platformen zijn ...

• Advertentieoverzicht

  Als je inlogt in Leadflow, dan kom je direct op het Advertentieoverzicht. Dit is het overzicht met alle woningen die je hebt gepubliceerd op een van de aangesloten partners. De aanvragen van de volgende partners kunnen verwerkt worden: Pararius, ...

• Goedgekeurde kandidaten

  Alle kandidaten die je hebt goedgekeurd komen hier terecht vanuit "Te beoordelen". Dit zijn de kandidaten waar je graag mee verder wilt en die je wilt uitnodiging voor een bezichtiging. De mogelijkheden die je hier hebt worden in andere artikelen ...

• Te beoordelen kandidaten

  Te beoordelen Als je kandidaten om meer informatie hebt gevraagd, dan worden deze kandidaten geplaatst in het tabblad "Te beoordelen". Hier kun je zien welke kandidaten al informatie hebben aangeleverd en welke nog niks hebben aangeleverd. De ...