Om de aanvragen van jouw eigen website of Funda in leadflow te krijgen, dienen er aanvullende stappen ondernomen te worden. Als dit nog niet is gedaan, neem dan contact met ons op zodat we je hiermee kunnen helpen. 

1. Per kandidaat - naast elke nieuwe kandidaat staat een grote knop die het proces van informatie opvragen start.
   
2. In bulk - selecteer meerdere kandidaten met de vinkjes en klik dan op "Bulkacties" en "Vraag extra informatie op". Alle geselecteerde kandidaten krijgen de vragenlijst opgestuurd. 
   
3. Automatisch - rechtsboven de kandidaten staat een schuif en door deze open te zetten zullen alle kandidaten die in "Nieuw" staan en alle kandidaten die er nog nieuw bijkomen automatisch de vragenlijst ontvangen. Deze kandidaten schuiven dan ook automatisch op naar "Te beoordelen".
   
   
   
4. Handmatig - het kan voorkomen dat een kandidaat via een andere route wil reageren op de woning. Dit is mogelijk door op de knop "Voeg kandidaten toe" te klikken. (rechtsboven op de pagina). Je hebt dan de mogelijkheid om de kandidaat een linkje te sturen, een mail te sturen of namens de kandidaat de vragenlijst in te vullen. De kandidaat staat direct in leadflow. 
   

De gekozen kandidaten krijgen een vragenlijst opgestuurd die ze zelf kunnen invullen. De begeleidende mail is aanpasbaar en kun je dus zelf bepalen. Standaard zal de mail van Leadflow gebruikt worden maar als je deze wil wijzigen dan kun je wijzigingen aan ons doorgeven.

Hieronder zie je hoe de vragenlijst eruit ziet:

Voorbeeld vragenlijst

De vragenlijst is wordt altijd zowel in het Nederlands als in het Engels verstuurd. Daarbij worden automatisch de gegevens van de betreffende woning (inclusief foto) ingevuld, net het bedrijfslogo, de kantoornaam en de link naar de privacy verklaring. Zie hieronder een voorbeeld van de vragenlijst.

1. Voor- en achternaam 
2. Telefoonnummer (wanneer aanwezig)
3. Verder worden bij elke kandidaat een aantal iconen getoond wanneer zij het verrijkingsformulier hebben ingevuld:
   
1. Inkomen  - de bovengrens van het bereik wat de kandidaat heeft opgegeven als inkomen.
2. Garantsteller  - hier staat aangegeven of de kandidaat een garantsteller in Nederland, het buitenland of geen garantsteller heeft.
3. Gewenste huurperiode  - de door de kandidaat gewenste duur van de huurperiode.
4. Gewenste startdatum huur  - de door de kandidaat gewenste duur van de huurperiode.
5. Samenstelling en aantal leden huishouden  - de samenstelling en het aantal leden, bijvoorbeeld: “Gezin (3)”.  
6. Huisdieren  - aanwezigheid van een huisdier in het huishouden van de kandidaat.

1. “Goedkeuren”-knop om kandidaten goed te keuren 
2. "Afwijzen”-knop om kandidaten af te wijzen

Let op: wanneer je kandidaten afwijst, ontvangen zij direct een "afwijzingsbericht". Wanneer je kandidaten goedkeurt of op de wachtlijst plaatst, ontvangen de kandidaten hier geen automatisch bericht van.

Het afwijzingsbericht is aanpasbaar. Eventuele wijzigingen kun je doorgeven aan onze Helpdesk. 

Tip: gebruik de filters om een goed overzicht te krijgen van kandidaten die voldoen aan jouw eisen. Meer informatie over filters vind je later in dit artikel. 

Goedgekeurd

1. Uitnodigen voor de bezichtiging
   
2. Screenen
   

De knoppen aan de rechterzijde van een kandidaat laten altijd de volgende stap zien. Zo verandert deze in "Screen" als je een kandidaat hebt uitgenodigd voor de bezichtiging. Het pijltje () naast de button geeft je meer mogelijkheden en laat je bijvoorbeeld een kandidaat screenen zonder deze via leadflow te hebben uitgenodigd voor een bezichtiging.

Wachtlijst en afgewezen kandidaten

Tools

Filteren

1. Minimale inkomen door hier een getal in te voeren kan er gefilterd worden op een minimaal inkomen. 
1. Alleen de kandidaten van wie het inkomen gelijk is aan of hoger is dan het ingevulde getal worden getoond. 
2. Huisdieren hier kan gefilterd worden op kandidaten met of zonder huisdieren
3. Huishouden  hier kan gefilterd worden op het type huishouden van de kandidaten
   

Sorteren van kandidaten