Kandidaat-huurders screenen met Properize
Properize helpt verhuurmakelaars in het minimaliseren van papierwerk en het detecteren van fraude in het screeningsproces. Fraude wordt voorkomen doordat wij met onze software vervalste documenten detecteren. Daarnaast is het proces geschikt voor alle kandidaat-huurdersprofielen, inclusief expats en ZZP'ers. Klik HIER om naar de website van Properize te gaan.
Aan de slag met Properize
Properize is toegankelijk voor alle gebruikers van Leadflow maar je moet je eerst aanmelden. Dit doe je vlak voordat je de eerste screening gaat doen. Als je voor de eerste keer op "Screen" klikt bij een kandidaat, dan wordt er gevraagd om wat basisinformatie over jouw organisatie.
Er zitten kosten verbonden aan het gebruik van Properize. Hieronder vind je nog wat belangrijke punten die betrekking hebben op het gebruik van Properize:
- No cure, no pay. We brengen alleen kosten in rekening voor voltooide screenings.
- Kosten per voltooide gescreende kandidaat is 9 euro, excl. BTW. Dit wordt per kwartaal gefactureerd.
- De eerste drie screenings die je doet zijn gratis.
Werkwijze
1. Start screenen: Wanneer een kandidaat is goedgekeurd dan is er de optie om deze te screenen. De optie is in eerste instantie beschikbaar in het menu dat verschijnt als je op de actieknop klikt. Wanneer de kandidaat al is uitgenodigd voor een bezichtiging dan is “Screen” de primaire actieknop:
Vervolgens verschijnt er een scherm waar, indien nodig, de prijs van de woning kan worden aangepast en waar er aan een kandidaat toestemming gegeven kan worden om medekandidaten toe te laten voegen aan de screening. Dit kan handig zijn als de kandidaat-huurders een stel zijn en je wilt beide kandidaten screenen. De kandidaat-huurder die de uitnodiging voor screening ontvangt kan dan anderen uitnodiging voor de screening.
Als er andere kandidaat-huurders worden gescreend dan worden meerdere screenings in rekening gebracht.
2. Verwerken: De kandidaat-huurder ontvangt een uitnodiging om de screening te doen. Hier hoef je niks voor te doen want de kandidaat-huurder zal zelf de benodigde gegevens aanleveren. De kandidaat-huurder wordt gedurende 3 dagen herinnerd aan de uitnodiging. Daarna verloopt de uitnodiging, waarna het nog wel mogelijk blijft voor de kandidaat-huurder gegevens aan te leveren en het dossier te voltooien. In de paragraaf "Screeningsflow" vertellen we je meer over wat de kandidaat moet aanleveren. Wat ze moeten aanleveren is afhankelijk van hun situatie.
3. Voltooid: Het resultaat, samengevat in een PDF-rapport, wordt zichtbaar bij de kandidaat in leadflow. Het is altijd goed om het rapport en de documenten nog goed door te nemen. Je ontvangt hier ook een mail van.
Screeningsflow
Om een kandidaat-huurder te kunnen beoordelen wordt men verzocht verschillende gegevens en documenten te uploaden. Wat een kandidaat-huurder moet aanleveren is afhankelijk van de situatie. Hieronder leggen we uit wat er, per situatie, aangeleverd moet worden:
Werkend:
Werkend:
• Ik ben al meer dan 3 maanden bij mijn werkgever in dienst: Laatste 3 loonstroken - Werkgeversverklaring en/of arbeidsovereenkomst
• Ik ben minder dan 3 maanden geleden begonnen met mijn baan: Tot 3 loonstroken (indien beschikbaar) - Arbeidsovereenkomst
• Ik ga binnenkort van baan veranderen: Arbeidsovereenkomst van de volgende baan
• Ik ben zelfstandig ondernemer (ZZP'er): KvK-uittreksel - Jaarrekening van het afgelopen jaar - Persoonlijke belastingaangifte - Bedrijfsomschrijving - Als de persoon voor een enkele opdrachtgever werkt, de laatste 3 facturen daarvan
• Ik heb mijn eigen bedrijf: KvK-uittreksel - Jaarrekening van het afgelopen jaar - Persoonlijke belastingaangifte - Bedrijfsomschrijving
Anders:
• Ik ben student: Als je studiefinanciering, een beurs of subsidie ontvangt, geef uitleg - Als je een bijbaan hebt, voeg documenten toe zoals in de sectie "Ik werk" (loonstroken, contract, etc.) - Als er een garantsteller beschikbaar is, upload dan ondersteunende documenten of stuur een e-mailuitnodiging naar de garantsteller
• Ik ben met pensioen: AOW-document of ondersteunende pensioengegevens
• Ik ontvang een uitkering: UWV-betaalspecificaties
• Ik leef van mijn spaargeld: Uitleg over de herkomst van het vermogen - Zelfgerapporteerde spaartegoeden - Ondersteunende documenten
• Overige: Schriftelijke uitleg - Alle documenten die relevant worden geacht
Daarnaast kijkt Properize naar het volgende:
• ID validatie: paspoort en selfie worden gecontroleerd en gedeeld met de makelaar
• Inkomenvalidatie: loonstrookjes worden gecontroleerd en wanneer de kandidaat de bank koppelt vergeleken met de bankrekening
• Kredietcheck: bij de EDR wordt gekeken wat de kredietscore is
• Fraude: Geüploade documenten worden gecheckt op fraude middels AI bijvoorbeeld of er velden zijn aangepast
Als de kandidaat-huurder alle stappen heeft doorlopen, wordt je hiervan op de hoogte gesteld. Ook zie je in leadflow bij de kandidaat de beoordeling terug en kun je het rapport downloaden.
De aangeleverde gegevens worden samengevoegd in een rapport. Hier wordt een sterren-beoordeling aan gegeven. Ook zie je in Leadflow terug als er bepaalde zaken ontbreken of als incorrect zijn beoordeeld. Dit zie je aan de rechterzijde van je scherm (als je op de kandidaat klikt) terug:
Hieronder leggen we je uit hoe het aantal sterren tot stand komt.
Sterren-beoordeling
De uitkomst van de screening is een rapport met een sterren-beoordeling:
- 5 sterren: het geverifieerde bruto inkomen van de kandidaat is meer dan 3.0x de maandhuur, er zijn geen tekenen van documentfraude en de EDR consumententoets geeft groen licht.
- 4 sterren: het geverifieerde bruto inkomen van de kandidaat is tussen 2.0x en 3.0x de maandhuur, er zijn geen tekenen van documentfraude en de EDR consumententoets geeft groen licht.
- 3 sterren: er zijn bepaalde factoren waardoor er niet met zekerheid aangegeven kan worden dat er wel/geen sprake is van documentfraude. Door bepaalde aanpassingen aan documenten gaan bepaalde digitale sporen die worden geraadpleegd om fraude voorkomen verloren. Het advies is de aangeleverde documenten te downloaden en het dossier zelf te analyseren. Voorbeelden van mogelijke situaties:
- Geverifieerd bruto inkomen van de kandidaat is minder dan 2.0x de maandhuur
- Kandidaat levert onvoldoende bewijs van inkomen aan (bijv. alleen gescande documenten)
- Foto’s of schermafdrukken van de bankrekening in plaats van bankschriften in PDF-formaat, direct vanuit de bank omgeving gedownload (fraude gevoelig)
- Bankafschriften of loonstroken zijn samengevoegd in 1 PDF bestand (fraude gevoelig)
- Als een kandidaat schermafdrukken of scans aanlevert raden wij het af met deze kandidaat verder te gaan totdat deze de documenten in PDF-formaat aanlevert
- 2 sterren: kans op fraude is groot maar kan niet 100% bewezen worden en/of de EDR consumententoets is negatief (incasso’s, schuldsanering, bewindvoering).
- 1 ster: er is sprake van fraude waarbij er is gefraudeerd met de aangeleverde documenten (Photoshop, Illustrator, Adobe Professional, online PDF-bewerkers, etc).
Het aantal sterren geeft enkel aan hoe Properize de huurder beoordeeld. Het is mogelijk dat een kandidaat met een lage score toch nog een goede huurder kan zijn. Er wordt aangeraden om het rapport altijd goed na te lezen.
Related Articles
Kandidatenoverzicht
Kandidatenoverzicht In het kandidatenoverzicht worden de kandidaten getoond die hebben gereageerd op een advertentie. Via het advertentieoverzicht is het mogelijk om het kandidatenoverzicht te openen. Dit kan door: Op het adres te klikken - hiermee ...Koppeling met Pararius Office
Pararius Office en Leadflow hebben een unieke koppeling met elkaar. Zo komt een woning die je publiceert vanuit Pararius Office sneller in Leadflow en kun je gemakkelijk wisselen tussen de 2 systemen. Hieronder lees je hoe dit werkt. Vanuit Pararius ...Heb je een vraag? Neem contact op met Leadflow!
Kom je er niet uit of heb je een vraag? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen! De helpdesk van Leadflow is geopend van maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.00. Wij zijn telefonisch bereikbaar op 020-2374717 en per email op ...Updates en nieuwtjes!
11-12-2024 Nieuw: Tijdsloten voor het inplannen van bezichtigingen. Nodig meerdere kandidaten uit, bepaal hoeveel tijd je per tijdslot wenst te besteden en hoeveel kandidaten je per tijdslot wilt ontvangen. Klik hier voor meer informatie. 4-12-2024 ...Uitnodigen voor bezichtigingen
Wanneer je de beste kandidaten hebt geselecteerd, kun je deze uitnodigen voor een bezichtiging. In dit artikel leggen we je uit hoe dit werkt. Het is mogelijk om kandidaten uit te nodigen voor bezichtigingen. Wanneer een kandidaat is Goedgekeurd ...